NOTRE PROPOSITION DE VALEUR :
UNE EXPERTISE SUR LA TOTALITÉ DU MARCHÉ DU SI DOCUMENTAIRE
GED, SAE, GEC, parapheur électronique, digital Workplace, Content services platforms… Identifier la meilleure solution adaptée au contexte de nos clients nous apporte une vraie connaissance de l’état de l’art et de l’évolution du marché en matière de SI métier.
UNE VISION OPÉRATIONNELLE MÉTIER ADDITIONNÉE À LA VISION CONSULTANT
Nos deux consultantes spécialisées en gouvernance de l’information ont commencé leur carrière dans le monde des archives et de la documentation avant de rejoindre le monde du conseil.
UN ACCOMPAGNEMENT PRAGMATIQUE ET AGILE
La maîtrise des techniques et des méthodes de gestion de projet nous permet d’apporter de l’efficacité dans notre accompagnement, et de nous adapter aux aléas des projets tout en gardant de vue le cap fixé ensemble.
UNE COMPLÉMENTARITÉ DANS LES EXPERTISES D'INFHOTEP
Nos deux consultantes spécialisées en gouvernance de l’information peuvent également s’appuyer sur d’autres expertises internes : urbanisation, schéma directeur, sécurité de l’information, compliance, ingénierie contractuelle publique…
Une offre complète composée d’interventions possibles à n’importe quelle étape de votre projet :
- ANALYSE DE BESOIN
- ÉTUDE DE MARCHÉ
- RÉDACTION DE CAHIER DES CHARGES
- ANALYSE DES OFFRES
- ASSISTANCE AU DÉPLOIEMENT
- CONDUITE DU CHANGEMENT
- Prendre connaissance du contexte
- Cartographier l’existant
- Organiser des entretiens ou des tables rondes thématiques
- Lancer une enquête…
- Sourcer/benchmarker les solutions du marché
- Etablir un état de l’art
- Recueillir les retours d’expériences d’organisations similaires
- Définir des scenarii d’orientation
- Structurer le marché (stratégie d’achat, conditions de passation, etc.)
- Formaliser les besoins fonctionnels, techniques et de prestation
- Vérifier la cohérence entre les pièces administratives et techniques
- Qualifier les réponses au dossier de consultation à l’aide d’une grille d’analyse
- Auditionner des candidats en soutenance
- Rédiger un Rapport d’Analyse technique des Offres
- Faire des recommandations
- Piloter le projet pour garantir le respect des critères de qualité, coûts et délais
- Coordonner les différents acteurs et défendre les intérêts du projet
- Spécifier les besoins fonctionnels et techniques
- Recetter l’outil
- Définir une stratégie de déploiement
- Définir un plan de communication
- Définir un plan de formation
- Accompagner la communication
- Former de manière complémentaire à un éditeur/intégrateur
Des interventions à la carte au service de votre gouvernance de l’information :
- AUDIT DOCUMENTAIRE
- ÉTUDE SUR-MESURE
- CONSTRUCTION D'UNE OFFRE
- PORTEFEUILLE DE PROJETS
- AUDIT VRAC NUMÉRIQUE
- Cartographier le patrimoine informationnel
- Accompagner la définition d’une politique d’archivage/documentaire
- Accompagner la constitution d’un référentiel documentaire
- Faire des préconisations et définir un plan d’action
- Accompagner dans la qualification du besoin
- Analyser le besoin
- Établir un état de l’art pour le mettre en perspective
- Proposer des scenarii et les évaluer
- Formaliser et marketer une offre autour de la gouvernance de l’information et de la gestion des actifs numériques d’une organisation
- Formaliser le modèle économique associé
- Définir le plan d’action et le planning
- Identifier et qualifier des chantiers avec estimation de coût et de charges
- Prioriser les chantiers à mener et les planifier
- Faire un audit de serveur de fichiers pour identifier leur état (fichiers dormants ou morts)
- Cadrer et qualifier les actions à mener (ateliers équipe projet, DSI, RSSI, etc.)
- Proposer des scenarii de remédiation/reprise
Cécile CAVAYÉ
Directrice Gouvernance de l'information
Diplômée de l’École nationale des chartes, et forte d’une expérience conseil de dix ans en gestion et pilotage de projet, Cécile accompagne ses clients sur des projets liés à la transformation digitale des organisations et à la dématérialisation de processus métiers et documentaires.
Camille GUYONNET
Consultante Senior
Documentaliste-bibliothécaire de formation, Camille a travaillé dans des services d’archives patrimoniales et des centres de documentation de grands groupes. Camille maîtrise les techniques des sciences de l’information qu’elle a pratiqué dans différents contextes ainsi que les techniques de communication essentielles pour fédérer autour de ces projets.
Comme toute mission exécutée par Infhotep, cette équipe dispose du savoir-faire, de l’expertise et du retour d’expériences de l’ensemble du cabinet, et peut s’appuyer sur notre réseau interne d’experts spécialisés dans tous les domaines liés au SI.
Marc-Eric TRIOULLIER
Sécurité Système d'Information
Alessandro FIORENTINO
Confiance Numérique
Isabelle PERTUS
Gestion Relation Usagers
Clément BISOT
Urbanisation Schéma directeur